Pengaturan Preference

 Pengaturan Preference

B. Pengaturan Preference

Saat membuat file baru fasilitas multi currencies tidak langsung diaktifkan oleh ABSS Premier. Untuk mengaktifkan fasilitas multi currencies melalui menu preferences.

System Preferences	Ceklist untuk opsi “I deal in multiple Currencies [System- Wide]”
Windows Preferences	Unceklist untuk opsi “Automatically Check Spelling in Text Fields Before Recording Transaction”
Sales Preferences	Ceklist untuk opsi “Warn for Duplicate Invoices Numbers on Recorded Sales”
	Buat termin 2/10 Net 30 untuk termin pembayaran transaksi penjualan.
Purchase Preferences	Ceklist untuk opsi “Warn for Duplicate Purchase Order Numbers on Recorded Purchases”
Security Preferences	Buat User ID berdasarkan nama masing-masing

 

 

Untuk menentukan Preferences tersebut di tetapkan dengan cara sebagai berikut  

1.      Pilih menu setup – preferences

2.      Bagian System

Bagian system mengizinkan pengaturan ABSS untuk berinteraksi dengan aplikasi, internet, cetak invoice dan pengaturan untuk penggunaan sistem multi currency yang berpengaruh pada sistem.

       a.  Klik opsi “ I deal in Multiple Currencies [System-Wide].

       b.  Kemudian klik button OK pada kotak dialog informasi.

       c.  Pada opsi “ I deal in Multiple Currencies [Sytem-Wide] akan tampil tanda

 cheklist.

 

      

 

 

     

 

3.      Bagian Windows Preferences

Bagian windows mengizinkan untuk mengatur tampilan dalam lingkungan ABSS seperti tata letak setiap window , simbol mata uang, memilih yang diizinkan tampil dan yang di sembunyikan. Contoh yang perlu diatur pada bagian windows yaitu : Hilangkan tanda ceklist pada opsi “ Automatically Check Spelling in Text Fields Before Recording Transaction”.

 

     

 

 

 

 

 

 

4.      Bagian Sales Preferences

       a.  Ceklist pada opsi “Warn For Duplicate InvoicesNumbers on Recorded Sales”.

       

       b.  Klik button Term untuk membuat termin pembayaran

 

       c.  Isi data termin pada kotak dialog Credit Terms

            Isi data sebagai berikut :

 

       d.  Klik ikon OK.

 

 

 

 

 

5.      Bagian Purchase Preferences

Ceklist pada opsi “Warn for Duplicate Purchase Orders Numbers on recorded Purchases”.

           

6.      Security Preferences

       a. Klik tombol user Ids

       b. Klik tombol New

       c. Isi data berdasarkan nama masing-masing pada kolom User ID

       d. Klik tombol OK.

 

    

 

      e.  User ID yang sudah dibuat akan tampil pada kolom User ID.