Data Perusahaan Konsep Multi Currency

 Data Perusahaan Konsep Multi Currency

A. Pembuatan Data Perusahaan Baru

1.      Buka Software ABBS Premier V 2.0 dengan double klik ikon ABSS Premier.

2.      Selanjutnya tampil kotak dialog Welcome to ABSS Premier. Untuk   membuat data baru pilih Create A New Company File.

 

 

                                                                                                                                                                                                                                             Penjelasan fitur-fitur yang ada di kotak dialog Welcome ABSS Premier adalah :

a.       Open Your Company → Menu ini digunakan untuk membuka file data yang sudah pernah dibuat dan disimpan sebelumnya.

b.      Create a new Company File → Menu ini digunakan untuk membuat file data perusahaan baru.

c.       Explore the sample Company → Menu ini disediakan ABSS agar user dapat melihat file contoh data yang sudah disediakan ABSS.

d.      What’s new in the version → Di menu ini berisi tentang versi ABSS yang digunakan, fitur-fitur yang terbaru dari software ABSS.

e.       Exit ABSS Application → Sesuai namanya menu ini untuk keluar dari program ABSS setelah pengguna ABSS Premier selesai.

 

3.      Selanjutnya muncul kotak dialog New Company File Assistant dan klik Next pada bagian introduction.

                                                                                                                                     

4.      Isikan data baru perusahaan pada kotak dialog new company file assistant bagian company information. Setelah semua terisi dengan data yang benar, klik tombol next untuk proses selanjutanya.

 

                                                       

Pengisian data perusahaan pada kotak dialog new company file assistant bagian company information dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut :

                   Serial Number          : diisi 12 digit serial number produk ABSS Premier

                   Company Name       : diisi dengan nama perusahaan

                   Company No            : diisi dengan izin dari nomor perusahaan

                   VAT no                     : diisi dengan no NPWP perusahaan

                   Address                    : diisi dengan alamat perusahaan

                   Phone Number         : diisi dengan no telepon perusahaan

                   Fax Number             : diisi dengan no fax perusahaan

                   Email Address          : diisi dengan email perusahaan

5.      Pada kotak dialog new company file assistant bagian company information isikan data tahun pembukuan dan bulan transaksi perusahaan. Data yang diinput tidak boleh salah, jika sudah benar klik next untuk melanjutkan.

 

        

 

Pengisian data perusahaan pada kotak Dialog New Company File Assistant   bagian Accounting Information dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut :

       Current Financial Year                : artinya tahun pembukuan transaksi.

       Last Month of Financial Year     : artinya akhir periode pembukuan.

       Conversion Month                      : artinya awal periode pembukuan.

       Number of Accounting Periods  : artinya jumlah bulan periode akuntansi dalam setahun. Bisa memilih Thirteen (tiga belas) atau twelve (dua belas) bulan periode akuntansi dalam setahun.

6.      Pada Please confirm your accounting information akan menampilkan sebuah konfimasi tentang accounting year yang sudah dibuat, pastikan bahwa tahun, bulan dan periode akuntansi yang diisi sudah benar, jika tidak sampai tahap conclusion data periode yang sudah dibuat tidak dapat diubah kembali dan harus mengulang dari awal lagi. Jika sudah merasa benar klik tombol Next untuk melanjutkan proses selanjutnya.

 

                                                                                                 

7.      Pilih option pertama yaitu : “I would like to start one of the list provided by ABSS” pada kotak dialog New Company File Assistant bagian Account List, setelah itu, klik Next untuk melanjutkan proses selanjutnya.

 

      

 

 

Penjelasan dari pilihan pada kotak dialog new company file assistant bagian accounts list, yaitu :

       a.  I would like to start with one of the list provided by ABSS.

            Berarti menggunakan daftar akun yang telah disediakan oleh ABSS sesuai dengan jenis usaha yang di pilih.

       b.  I would like to import a list of accounts provided by my accountant after I’m done creating my company file.

            Berarti menggunakan daftar akun dengan fasilitas import akun, dengan masukan data akun ke file lain.

       c.  I would like to build my own accounts list once I begin using ABSS Premier.

            Berarti daftar akun yang akan digunakan dengan cara membuat daftar akun sendiri secara langsung.

 

8.      Pada Select your accounts list pilih jenis perusahaan yang sesuai dengan perusahaan. Setelah itu, Klik Next untuk proses selanjutnya.

 

        

 

Pengisian data perusahaan pada Select your accounts list dapat dilakukan  dengan cara sebagai berikut :

Industry Classification: Pilih jenis usaha yang sesuai dengan perusahaan, dalam kasus perusahaan ini pilih Service.

Type of Bussiness: Pilih tipe perdagangan yang sesuai dengan perusahaan, dalam kasus perusahaan ini pilih Mechanic.

9.      Pada kotak dialog New Company File Assistant bagian Company File klik tombol Change untuk memilih tempat penyimpanan file data perusahaan. Setelah itu, klik Next untuk proses selanjutnya.

         

 

10.  Setelah itu, akan tampil informasi Congratulations sebagai ucapan selamat karena sebagai pemakai software ABBS Premier V 2.0 dan telah berhasil membuat data akuntansi baru dengan ABSS Premier. Kemudian pada kotak dialog New Company File Assistant bagian Conclusion klik tombol Command Center untuk proses selanjutnya.

 

       

     

 

  Setup Assistant: untuk menyelesaikan semua setup yang diperlukan sebelum masuk ke jendela utama (Command Centre) ABSS.

       Command Centre: untuk masuk ke jendela utama ABSS, jika memilih opsi ini akan tetap dapat melakukan setup dengan menu-menu yang ada.

 

11.  Setelah itu akan tampil menu utama ABSS Premier V2.0 seperti gambar dibawah ini.