PT FESTIVAL MOTOR ABSS V.20 PREMIERE: Januari 2024

Transaksi Jurnal Dan Pencetakan Laporan

BAB 4

1. Jurnal Penyusutan Aktiva

Pada tanggal 31 Januari 2018 Festival Motor melakukan pencatatan jurnal penyusutan aktiva tetap yang dibebankan setiap bulan. Mach/Shop Equipment sebesar Rp. 4.666,666. [GJ # 310101], [Category : L].

Penyelesaian:

ü Pada Command Centre pilih Record Journal Entry.

ü Isi data penyusutan aktiva tetap sesuai dengan transaksi.

ü Klik CTRL + R untuk melihat jurnal.

ü Lalu klik Record.

2. Jurnal Penyesuaian Persediaan

Pada tanggal 31 Januari 2018 Festival Motor melakukan Proses Adjust Inventory unutk mencatat persediaan yang hilang yatu kode Petrol Oil sebanyak 3 Unit. [IJ310101], [Job : P], [Category : P].

Penyelesaian:

ü Pada Command Centre pilih Inventory lalu Adjust Inventory.

ü Isi data penyesuaian sesuai dengan transaksi.

ü klik CTRL + R untuk melihat Jurnal.

ü Kemudian klik Record.

3.Percetakan Laporan

Pencetakan Laporan digunakan untuk melihat laporan-laporan yang sudah selesai dilakukan dan dapat dikirim ke program lain misal ke Microsoft Excel.

Berikut langkah-langkah mencetak laporan:

ü Pada Command Centre => klik Reports kemudian pilih Account.

ü Lalu akan tampil kotak dialog index to reports lalu pilih bagian transaksi jurnal, pilih bagian Account Transactions, kemudian pilih customize.

ü Lalu kotak dialog berikutnya tentukan periode awal tanggal transaksi, pada kolom tanggal transaksi yaitu 01/01/2018 s/d 31/12/2018. Kemudian pilih ikun display.

ü Report display ditampilkan, laporan yang sudah ditampilkan bisa langsung di cetak dengan memilih ikon print dan laporan bisa juga dikirim ke program lain untuk diolah dengan meilih ikon send to.

Disini kita akan menampilkan laporan menggunakn pdf dan akan di copy ke Microsoft Word.

1. Account Transaction [Accrual]

2. Profit and Loss [Accrual]

3. Standard Balance Sheet

4. Cash Disbursements

5. Cash Receipts

6. Sales (Customer Summary)

7. Purchase (Supplier Summary)

8. Diagram Sales

9. Diagram Profit

10. Margin

Penyelesaian Transaksi

BAB 3

Pencatatan Transaksi

1. Pembayaran Kebersihan

Penyelesaian:

ü Pada Command Center, pilih Account → Record Journal Entry

ü Isikan data transaksi Pembayaran diatas

ü Untuk melihat jurnal yang dihasilkan tekan CTRL+R

ü Klik Record

2. Penjualan Kredit (IDR)

Terjadi Transaksi Penjualan Kredit kepada PT. Duyana, transaksi tanggal 03/01/2018. [Job :P], [Category: L]

Penyelesaian:

ü Pilih Modul Sales, lalu pilih Enter Sales

ü Ubah Layout menjadi Item

ü Pilih Tab Invoice → pilih pelanggan atas nama PT. Duyana

ü Atur Term yang diinginkan

ü Input data transaksi penjualan

ü Tekan CTRL+R untuk melihat jurnal, kemudian Record

3. Penerimaan Piutang (IDR)

Penyelesaian:

ü Pilih Modul Sales → Receive Payments

ü Pilih Nama Customer, yaitu Malana

ü Pilih jenis Account yang diinginkan

ü Input data transaksi penerimaan piutang sesuai dengan bukti transaksi

ü Isikan nominal pembayaran pada kolom Amount Applied sesuai dengan jumlah yang ada pada bukti transaksi

ü Klik kolom Amount Received kemudian tekan tombol Tab pada keyboard agar nominal out of balance menjadi nol (0)

ü Tekan CTRL+R untuk melihat jurnal, kemudian Record

4. Penerimaan Pelunasan Penjualan

Penyelesaian:

ü Pilih Modul Sales → Receive Payments

ü Pilih Nama Customer, yaitu PT Duyana

ü Pilih jenis Account yang diinginkan

ü Input data transaksi penerimaan piutang sesuai dengan bukti transaksi

ü Isikan nominal pembayaran pada kolom Amount Applied sesuai dengan jumlah yang ada pada bukti transaksi

ü Klik kolom Amount Received kemudian tekan tombol Tab pada keyboard agar nominal out of balance menjadi nol (0)

ü Tekan CTRL + R untuk melihat jurnal, kemudian Record

5. Pendapatan Jasa dari Reparasi Motor

Dengan menggunakan konsep COD, [Job : J], [Category : L]

Penyelesaian:

ü Pilih Modul Sales → Enter Sales

ü Ubah Layout menjadi Service.

ü Pilih Tab Invoice lalu pilih Costumer

ü Pilih Term menjadi COD

ü Input data transaksi penjualan jasa.

ü Buat kode akun untuk Service/Repair Motor 4-2500

ü Tekan CTRL + R untuk melihat jurnal, kemudian Record

6. Penerimaan Pelunasan Penjualan

Perusahaan menerima pembayaran Pelunasan dari PT. Crowna untuk transaksi tanggal 11 Januari dengan Invoice FJ110101 sebesar Rp 200.000.

Penyelesaian:

ü Pilih Modul Sales → Receive Payments

ü Pilih Nama Customer, yaitu PT Crowna

ü Pilih jenis Account yang diinginkan

ü Input data transaksi penerimaan piutang sesuai dengan bukti transaksi

ü Isikan nominal pembayaran pada kolom Amount Applied sesuai dengan jumlah yang ada pada bukti transaksi

ü Klik kolom Amount Received kemudian tekan tombol Tab pada keyboard agar nominal out of balance menjadi nol (0)

ü Tekan CTRL+R untuk melihat jurnal, kemudian Record

7. Pembelian Tunai (IDR)

Perusahaan membeli barang secara tunai dari PT. Hokitama Suzuki. [Job : P], [Category : O].

Penyelesaian:

ü Pilih Modul Purchase → Enter Purchase

ü Unchelist Tax Inclusive

ü Pilih Bill dan isikan Nama Supplier

ü Ubah tampilan layout menjadi Item

ü Isikan data transaksi Purchase

ü Klik Record

8. Pembayaran Transaksi Pembelian Tunai

Tanggal 13 Januari 2018 Festival Motor membayar transaksi kepada PT. Hokitama Suzuki menggunakan Bank BCA(IDR) sebesar Rp 2.750.000 [Cheque No : BK130101], [Job : P], [Category : O].

Penyelesain :

ü Klik Modul Purchase

ü Pilih Pay Bills

ü Pilih nama Supplier

ü Pilih jenis Account sesuai dengan transaksi

ü Isikan data pada kolom-kolom yang diinginkan

ü Klik tombol tab pada kolom Amount agar kolom Out Of Balance menjadi Nol.

ü Tekan CTRL + R untuk melihat jurnal. Lalu klik Record.

9. Retur Pembelian untuk Festival Motor

15 Januari 2018 perusahaan melakukan pengembalian barang karena rusak kepada PT.Hokitama Suzuki dengan pembayaran tunai, No Purchase FB130101.

Penyelesaian:

ü Pilih modul Purchase lalu Enter Purchase

ü Klik changes to Bill

ü Pilih layout menjadi item

ü Ganti Terms COD

ü Pilih nama Supplier

ü Buatlah Faktur Retur dengan cara menginput jumlah yang diretur dengan tanda (-).

ü Isikan data transaksi Purchase

ü Lalu klik Record.

ü Pada Modul Purchase → Purchases Register.

ü Pada tab Returns & Debits klik tombol Retur Receive Refund.

ü Lakukan pengisian data pada kotak dialog Settle Return & Debits, Lalu Record.

10. Penjualan Tunai untuk PT. Crowna

Pada tanggal 18 Januari 2018 Festival Motor menjual barang kepada PT. Crowna secara tunai. [Job : P], [Category : O].

Penyelesaian :

ü Pilih modul Sales → Enter Sales

ü Ubah Layout menjadi Item

ü Pilih tab Invoice → pilih nama Pelanggan

ü Pilih Term ubah menjadi COD

ü Input transaksi penjualan

ü Klik tombol Record

11. Pembayaran Transaksi Penjualan Tunai

Tanggal 18 Januari 2018 PT. Crowna membayar transaksi kepada Festival Motor menggunakan Bank BCA (IDR) sebesar Rp 8.700.000 [Cheque No : R180101], [Job : P], [Category : O].

Penyelesaian :

ü Klik Modul Sales

ü Pilih Receive Payments

ü Pilih nama Costumer

ü Pilih jenis Account sesuai dengan transaksi

ü Isikan data pada kolom-kolom yang diinginkan

ü Klik tombol tab pada kolom Amount agar kolom Out Of Balance menjadi Nol.